1. Zacznij od wymagań przechowywanych materiałów
Jakich warunków wymagają materiały, które rzeczywiście trafią do chłodziarki? To pierwsze pytanie przy zakupie. Podstawą są właściwe dla nich wymagania i zatwierdzenie przez odpowiedzialnego specjalistę laboratorium, a nie przyzwyczajenie do określonej wartości na wyświetlaczu. Zapisz również planowane ilości, rodzaje opakowań i sposób korzystania z urządzenia. Dopiero wtedy można ocenić, czy oferta odpowiada zadaniu w danym laboratorium. Nie ma jednego zakresu temperatur, który zastąpiłby ustalenia dotyczące wszystkich materiałów.
2. Rozdziel nastawę, odczyt punktowy i mapowanie
Nastawa określa wybraną wartość dla układu regulacji. Pojedynczy odczyt przedstawia temperaturę w konkretnym punkcie pomiarowym. Żaden z nich samodzielnie nie potwierdza zgodności warunków w każdym planowanym miejscu przechowywania. Mapowanie polega na rejestrowaniu temperatur w różnych punktach przestrzeni trójwymiarowej; WHO opisuje tę metodę także w odniesieniu do chłodziarek. Przy porównywaniu ofert warto więc pytać nie tylko o wskazanie, lecz także o zbadany rozkład temperatur oraz warunki, w których go udokumentowano. [1]
3. Zleć przygotowanie planu badania
Poproś wykwalifikowanego specjalistę o plan badania odpowiadający przewidywanej konfiguracji urządzenia i jego załadowaniu. Zakres, kryteria oceny oraz warunki badania wymagają fachowego ustalenia. Instrukcje producenta mogą dostarczyć ważnych wskazówek: przywołany podręcznik Thermo Fisher w częściach 7.1 i 7.2 omawia uruchomienie, osiągnięcie temperatury roboczej przed załadunkiem oraz przepływ powietrza. Są to informacje dotyczące określonego sprzętu. Podanych czasów czy odstępów nie należy automatycznie przenosić na inne chłodziarki. Ten artykuł nie jest instrukcją wykonywania badań ani przechowywania materiałów. [2]
4. Przypisz odpowiedzialność za alarmy
Sama obecność alarmu nie wyjaśnia, jak zespół ma na niego zareagować. Ustal, kto odbiera powiadomienie, również poza zwykłymi godzinami pracy, kto ocenia sytuację i kto podejmuje uzgodnione działania. Sprawdzenia wymaga przewidziana droga powiadamiania oraz możliwość odczytu i eksportu potrzebnych zapisów. Nie zakładaj, że zdalne powiadomienia są wbudowane. Oferta powinna jasno wskazywać dostępne funkcje i ewentualną dodatkową infrastrukturę. Weryfikacja ma obejmować rozwiązanie przewidziane dla konkretnego laboratorium.
5. Porównuj oferty w pięciu polach
Zbuduj zestawienie obejmujące: wymagania materiałów; konfigurację urządzenia wraz z planowanym załadunkiem; raport z weryfikacji z warunkami badania i wynikami; odpowiedzialność za alarmy i sposób reagowania; zasady przechowywania zapisów, w tym format, dostęp i osobę odpowiedzialną. Brakujące informacje staną się konkretnymi pytaniami do dostawcy, zamiast pozostawać domysłami. To narzędzie wyboru wyposażenia, nie zgoda na przechowywanie dowolnych materiałów. Dopuszczalne materiały i warunki zatwierdza odpowiedzialny specjalista laboratorium na podstawie właściwych wymagań.
